- CCTV 설치안내
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성공회대학교 교내 각 건물의 로비, 엘리베이터, 지하주차장에서 범죄 예방 및 시설안전을 위해 24시간 동안 CCTV로 촬영되고 있음을 알려드립니다.
관리 책임자 : 성공회대학교 총무처
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1. (개인정보의 처리목적, 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간)
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파일명 | 보유근거 | 보유목적 | 주요항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|---|
입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 입시 전형 업무수행 | 수험번호, 학번, 지원학과, 전형구분, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 이메일, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, 보호자연락처, 학생생활기록부, 수학능력고사 성적, 학력사항(출신학교명, 입학일, 졸업일, 학과/전공) | 5년 |
학적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사관리에 관한 규정 | 학사관리 및 학교 행정업무, 각종 증명서 발급 | 학번, 성명, 전화번호, 휴대폰번호, 주소, 이메일, 성별, 보호자정보(성명, 관계), 학과/전공, 학위과정, 학적변동(휴/복학, 퇴/제적, 전과사항), 학력사항(출신학교명, 입학일, 졸업일, 학과/전 공), 병역관계(입대일, 제대일), 학사경고사항 | 준영구 |
성적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사관리에 관한 규정 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 학번, 성명, 학과. 이메일, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 생년월일, 수강내역, 학점, 평점, 평점평균, 과목별취득성적(학년도, 학기, 과목명, 과목구분, 학점, 성적등급) | 준영구 |
졸업관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사관리에 관한 규정 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 국적, 이메일주소, 휴대폰번호, 학위정보, 전화번호, 주소, 소속학과, 졸업일자, 학점, 평점, 사정처리결과 | 준영구 |
수강관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사관리에 관한 규정 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 학번, 성명, 이메일주소, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 생년월일, 소속학과, 수강과목 | 준영구 |
교원자격관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 학사관리에 관한 규정, 교원자격검정령 | 교원자격 발급 및 정정 | 학번, 성명, 주민등록번호, 기능 및 자격정보, 학위정보, 교원자격검정성적, 입학년도, 졸업년도 | 준영구 |
장학관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) | 교내외 장학생 관리 및 수혜증명서 관리 | 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 이메일주소, 휴대폰번호, 전화번호, 주소, 봉사 및 기부활동, 학비조달정보 | 10년 |
취업통계 | 대통령령 20593호 | 학생진로, 취업통계 관리 | 학번, 성명, 주민등록번호, 이메일주소, 휴대폰번호, 전화번호, 입학일자, 졸업일자 | 준영구 |
도서관사용자관리 | 도서관법 제35조(업무) | 도서대출반납 및 사용자관리 | 성명, 학번, 주민번호, 학과, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일, 휴ㆍ복학 상태, 퇴ㆍ제적사항, 대출ㆍ반납ㆍ연체ㆍ예약사항, 연체료 납부여부 | 준영구 |
계정관리(시스템이용관리) | 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) | 성공회대학교 종합정보시스템 서비스 운영관리 | 학번, 사번, 비밀번호, 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 이메일 | 회원 탈퇴시까지 |
홈페이지 회원명단 | 홈페이지 회원가입 약관 | 홈페이지 게시판 등 서비스 운영 | 학번, 사번, 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호, 이메일, 소속학과 | 회원 탈퇴시까지 |
이메일 회원명단 | 메일서버 관리 및 운영에 대한 시행세칙 | 학내 구성원 E-mail 생성 | 학번, 사번, 성명, 계정 | 졸업 및 퇴사시까지 |
2. (개인정보의 제3자 제공)
성공회대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
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- 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
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담당부서 | 위탁 목적 | 위탁업체 | 위탁기간 |
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교무처 | 무인증명 발급 및 인터넷 증명 발급 처리·유지보수 | (주)아이디씨텍 (주)다몬이지서티 |
1년 (~2016년 2월말) |
입학홍보처 | 입시 원서접수 대행, 합격자 발표, 등록금 수납, 사정처리 | (주)진학사 (주)포에듀 | 1년 (~2016년 2월말) |
중앙도서관 | 종합도서관시스템 운영 및 유지보수 | ㈜ 아이네크 | 1년 (~2016년 2월말) |
학생복지처 | 시스템 운영 및 유지보수 | ㈜ 케이시크 | 1년 (~2016년 2월) |
전자계산소 | 학과/기관 홈페이지 유지보수 | ㈜ 케이시크 | 1년 (~2016년 2월) |
4. (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
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- 개인정보 열람 요구
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- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보 정정·삭제 요구
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- 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
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- 파기절차
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종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 물리적∙기술적 방법을 사용합니다.
6. (개인정보의 안전성 확보 조치)
성공회대학교는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다. - 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립/시행하고 있습니다. - 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적∙물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
7. (개인정보보호 책임자)
성공회대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보의 적법성 및 절차의 적정설을 확보하여 이용자의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.
- 개인정보보호 총괄 책임자
- 담당부서 : 기획처
- 성명: 이승진
- 전화번호 : 02) 2610-4804
- 이메일 : lsj@skhu.ac.kr
- 개인정보보호 총괄 담당자
- 담당부서 : 전자계산소
- 성명: 김권민
- 전화번호 : 02) 2610-4185
- 이메일 : min@skhu.ac.kr
8. (권익침해 구제방법)
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- 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (http://www.spo.go.kr/)
- 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)
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시행일자 : 2012년 10월 5일