성공회대학교가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. [개인정보보호법]은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 성공회대학교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, 성공회대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
다음은 성공회대학교의 개인정보 처리방침을 설명 드리겠습니다. 성공회대학교의 개인정보 처리방침은 성공회대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두가지로 구성되어 있습니다.
본 방침은 2012년 10월 5일부터 시행됩니다.
최종 변경일 : 2024년 1월 9일
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- CCTV 설치안내
-
성공회대학교 교내 각 건물의 로비, 엘리베이터, 지하주차장에서 범죄 예방 및 시설안전을 위해 24시간 동안 CCTV로 촬영되고 있음을 알려드립니다.
관리 책임자 : 성공회대학교 총무처
<영상정보처리기기 운영.관리지침 보기>
제1조 (개인정보의 처리 근거)
성공회대학교(이하 “본교”라 한다.)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유·처리된다.
제2조 (개인정보의 처리 목적)
본교는 개인정보를 아래의 목적을 위해 처리하며, 처리한 개인정보는 아래 각호의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구한다.
- 신입생 선발 및 응시자명단 관리
- 학생 성적, 학적 및 학사 관리
- 교내, 외 장학생 관리
- 외국인유학생 관리
- 학교 발전기금기탁자 관리
- 도서대출반납 및 이용자 관리
- 학교생활관생 선발 및 관리
- 평생교육수강생 학사관리
- 학생경력관리 및 취업선발자관리
- 학생건강의 보호, 진료현황 관리
- 홈페이지 운영관리
- 기타 학교에서 필요하다고 판단되어 본인의 동의를 얻은 경우
제3조 (처리하는 개인정보의 항목, 근거 및 보유 기간)
본교의 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 아래와 같다. 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기한다.
개인정보 파일명 | 처리근거 | 처리하는 개인정보 항목 | 보유기간 |
---|---|---|---|
재적생,졸업(수료)생 학적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 이름, 주소, 이메일, 연락처, 휴대폰, 생년월일, 주민등록번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 병사, 학적변동자료, 출신대학자료, 졸업사항, 타교생등록내역 | 준영구 |
평생교육사자격관리 | 평생교육법 시행규칙 제6조(평생교육사 자격증의 수여 등) | 이름, 주소, 휴대폰, 주민등록번호, 최종학력, 이수기관 | 준영구 |
도서관 이용자 관리 | 대학도서관진흥법 제7조(대학 도서관의 업무 등) | 이름, 주소, 이메일, 집전화, 휴대폰, 생년월일, 학번, 학과, 학년, 신분, 상태, 도서관 이용정보 | 2년 |
장학생관리 | 고등교육법 시행령 제4조의 11 대학등록금에 관한 규칙 제 3조 학칙 및 학사관리에 관한 규정 학생의 개인정보 수집 이용 동의 |
이름, 연락처, 휴대폰, 이메일, 주민등록번호, 학번, 학적, 이수학기, 성적, 장학명, 장학금액, 재단 고객번호, 대출정보, 계좌정보 | 10년 |
발전기금기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 이름, 주소, 이메일, 연락처, 주민등록번호 | 준영구 |
기숙자 지원자 명단 | 학생생활관 규정 제6장 | 이름, 주소, 휴대폰, 본인명의계좌번호 | 2년 |
보건일지 | 학교보건법 제7조의 3 | 이름, 학과, 학번, 건강 | 5년 |
대학원 재적생 학적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 이름, 주소, 이메일, 연락처, 휴대폰, 생년월일, 주민등록번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학정상태, 학적변동자료, 출신대학자료, 졸업사항 | 준영구 |
대학원 졸업생 학적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 이름, 주소, 이메일, 연락처, 휴대폰, 주민등록번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학정상태, 학적변동자료, 출신대학자료 | 준영구 |
대학원 재적생 성적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 이름, 학번, 수강년도, 수강학기, 선수과목, 이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평점평균 | 준영구 |
대학원 졸업생 성적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 이름, 학번, 수강년도, 수강학기, 선수과목, 이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평점평균 | 준영구 |
대학원 졸업생 학적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 이름, 연락처, 주소, 휴대폰, 이메일, 주민등록번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 학적변동자료, 출신대학자료, 졸업사항 | 준영구 |
대학원 입학관리 | 고등교육법시행령 35조(입학전형자료) | 이름, 주소, 이메일, 연락처, 휴대폰, 주민등록번호, 외국인등록번호, 수험번호, 지원학과, 전형구분, 국적, 학력사항 | 10년 |
입시지원자명단 | 고등교육법시행령 35조(입학전형자료) | 이름, 주소, 이메일, 연락처, 휴대폰, 주민등록번호, 외국인등록번호, 수험번호, 학번, 지원학과, 전형구분, 국적, 보호자연락처, 학생생활기록부, 수학능력고사 성적, 지원자 학력사항,계좌정보 | 10년 |
교환학생관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제35조, 출입국관리법 시행령 제24조의 8(외국인유학생의 관리 등), 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부), 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침(법무부) | 이름, 주소, 이메일, 연락처, 휴대폰, 생년월일, 여권번호, 외국인등록번호, 건강 | 준영구 |
국제교류학생관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제35조, 출입국관리법 시행령 제24조의 8(외국인유학생의 관리 등), 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무처리요령(교육부), 외국인유학생 사증발급 및 체류관리 지침(법무부) | 이름, 집주소, 이메일, 연락처, 휴대폰, 외국인등록번호, 여권번호, 건강 | 준영구 |
장애학생 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 이름, 집주소, 건강, 소속, 학부, 전공, 학번, 학정상태, 성별, 장애등급, 장애분류구분 | 5년 |
교원자격관리 | 교원자격검정령시행규칙 제1장 제3조의2(자격증 발급대장 작성 등) | 이름, 생년월일, 주민등록번호, 학위번호, 자격증번호, 자격종별, 발급년월일, 기능 및 자격정보 | 준영구 |
평생교육 학점은행수강생 | 평생교육법시행규칙제4호(학습계좌운영) | 이름, 집주소, 이메일, 연락처, 휴대폰, 주민등록번호, 최종학력 | 준영구 |
재적생,졸업(수료)생 성적 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 이름, 집주소, 연락처, 휴대폰, 이메일, 생년월일, 주민등록번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학정상태, 병사, 상벌사항, 학적변동, 출신대학자료, 졸업사항 | 준영구 |
수강생관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 이름, 집주소, 이메일, 휴대폰, 생년월일, 학번, 수강과목명, 소속학과 | 준영구 |
취업통계조사 | 통계청 일반조사 승인번호 제334003호 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등)(일부개정,법률 제14600호) 교육통계조사에 관한 훈령(일부개정, 교육부훈령 제50호) 청년고용촉진특별법 제3조 |
이름, 이메일, 연락처, 휴대폰, 주민등록번호, 학번, 취업현황 | 5년 |
취업,창업 프로그램 관리 | 학생의 개인정보 수집 이용 동의 | 이름, 이메일, 휴대폰, 학번, 학과 | 5년 |
학습지원 프로그램 참가현황 관리 | 학생의 개인정보 수집 이용 동의 | 이름, 이메일, 휴대폰, 소속학과, 학년, 학번 | 준영구 |
심리상담 관리 | 학내규정 | 이름, 이메일, 휴대폰, 생년월일 학번, 학과, 성별 | 5년 |
센터프로그램 참가현황 관리 | 학생의 개인정보 수집 이용 동의 | 이름, 휴대폰, 이메일, 성별, 학과, 학번 | 5년 |
평생교육 일반 수강생 | 개인정보보호법 15조 정보주체의 동의 | 이름, 집주소, 직장주소, 이메일, 연락처(집,직장)휴대폰, 생년월일, 직장명, 직위, 사진, 학력, 학위, 주요경력, 지원경로 | 준영구 |
평생교육 교강사 | 평생교육법시행규칙 제4조 | 이름, 주소, 이메일, 연락처, 휴대폰, 주민등록번호, 최종학력 | 준영구 |
한국어학당 강사 관리 | 출입국관리법 시행령 제12조, [별표 1의2] 중 7. 일반연수(D-4) | 이름, 집주소, 휴대폰, 이메일, 주민등록번호, 최종학력 | 준영구 |
한국어학당 학생 관리 | 출입국관리법 시행령 제12조, [별표 1의2] 중 7. 일반연수(D-4) | 이름, 연락처, 집주소, 휴대폰, 이메일, 여권번호, 외국인등록번호, 건강 | 준영구 |
[개인정보보호 종합지원포털 (
www.privacy.go.kr)에 접속한 후 → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “성공회대학교” 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다.]
제4조 (개인정보의 제3자 제공 금지)
- 본교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않는다. 단, 아래의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있다.
- 정보주체에게 동의를 얻은 경우
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- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
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- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
- 본교는 아래와 같은 기관 및 개인에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 아래와 같다.
개인정보파일 | 부서명 | 제공받는기관 | 개인정보제공 항목 | 제공하는 날짜, 주기, 기간 | 제공형태 | 제공법적근거 | 제공목적 |
---|---|---|---|---|---|---|---|
학력조회 | 교무처 교무팀 |
편입대학 | 성명, 생년월일, 학위번호, 전공명 | 년 1회 | 정부전자문서 유통시스템을 통한 공문전송 | 고등교육법 제23조의2(편입학), 동법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의 |
편입생 학력조회 의뢰자 명단 |
장학 및 학자금 대출 | 학생복지처(장학) | 한국장학재단 | 성명, 연락처, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류, 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호, 가족정보 | 수시 | 한국장학재단 시스템 업로드 | 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제50조의2(자료제출의요청), 제50조의5(중복지원의 방지), 동법 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
국가 장학생선발 관련, 학자금 대출 관련 자료제공 |
대외 장학금 | 학생복지처 | 장학금지급기관 | 학번, 성명, 생년월일, 주소, 연락처, 전공, 성적 | 지급기관 요청시 | 정부전자문서유통시스템을 통한 공문전송 | 정보주체의 동의 | 장학금 지급 |
선거인명부 | 교무처 학생복지처 |
총학생회, 학부학생회 | 학번, 성명, 학부, 학적구분 | 총학생회, 학부학생회 선거 | 엑셀파일 | 고등교육법 제12조 (학생자치활동) | 총학생회, 학부학생회 선거 |
연말정산자료 | 총무처 | 국세청 | 성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민등록번호, 금액) | 년 1회 | 국세청 시스템 업로드 | 법인세법 제24조 소득세법제160조의3 소득세법 시행령 제208조의3 |
연말정산 |
입학지원자명단 | 입학홍보처 | 학국대학교육협의회 | 성명, 주민등록번호, 수험번호 | 년 1회 | 대교협 시스템 업로드 | 고등교육법시행령 제42조의2 | 지원자의 등록위반 방지 |
학적변동자통보 | 교무처 교무팀 |
병무처 | 성명, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호 | 매학기 | 병무청 시스템 업로드 | 병역법 제60조 및 제80조 | 병무행정에 대한 협조 |
취업관리 | 사회진출지원센터 | 한국교육개발원 | 학번, 성명, 단과대학명, 학과명, 학과 소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월,편입학년월), 졸업년월,산업체위탁생여부,부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부 | 년 1회 | 시스템 업로드 | 교육기본통계 조사규정 (교육훈령제235호) 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 | 취업통계 조사 |
외국인 유학생 명단 | 국제•교류처 | 법무부 출입국관리사무소 | 성명, 국적, 출생국가, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일주소, 교육과정정보 | 년 2회 | 시스템 업로드 | 출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령 110조 | 신규 유학생 입국 |
파견교환학생 명단 | 국제•교류처 | 파견대학 | 성명, 생년월일, 성별, 일본어자격증보유정보 | 년 2회 | 이메일 내용 또는 파견대학 시스템 업로드 | 개인정보보호법 제17조 | 교환학생 파견 |
건강검진 대상자 | 건강증진센터 | 건강검진 기관 | 성명, 사번, 주민등록번호, 연락처 | 년 1회 | 엑셀파일 | 정보주체의 동의 | 년 1회 |
학위논문 제출자리스트 | 중앙도서관 | 국회도서관 | 성명, 학과(전공), 학위종별, 학위논문명, 지도교수명, 학위수여년월 | 년 2회 | 엑셀파일 | 국회도서관법 제7조 | 학위논문 관리 및 이용 |
학위논문 제출자리스트 | 중앙도서관 | 국립중앙도서관 | 성명, 학과(전공), 학위종별, 학위논문명, 학위수여년월 | 년 2회 | 엑셀파일 | 도서관법 제20조 | 학위논문 관리 및 이용 |
학위논문 제출자리스트 | 중앙도서관 | 한국교육학술정보원 | 성명, 소속, 학번 | 년 2회 | 엑셀파일 | 정보주체의 동의 | 학위논문 관리 및 이용 |
사회복지현장실습 명단 | 사회복지학전공 | 실습기관 | 소속, 성명, 연락처, 지도교수 | 수시 | 공문발송 | 정보주체의 동의 | 사회복지현장실습 진행 |
제5조 (개인정보처리 위탁)
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부서명 | 위탁받는자 | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁기간 |
---|---|---|---|
입학홍보처 | ㈜진학사 | 학부, 대학원 입시지원자 처리 | 1년 |
학생복지처 | 당해년 가입 보험사 | 재학생 및 교직원 단체보험 가입 | 1년 |
학생복지처 | 하나은행 | 신·편입생 학생증 발급 | 1년 |
총무처 | ㈜더존 | 연말정산 업무처리 | 1년 |
총무처 | ㈜더존 | 그룹웨어 시스템 유지보수 | 1년 |
총무처 | 국민은행, 하나은행, 신한은행 | 학부, 대학원 재학생 등록금 수납 | 1년 |
교무처 | ㈜디지털존 | 인터넷 증명발급 | 1년 |
중앙도서관 | ㈜아이네크 | 도서관 시스템 및 홈페이지 유지보수 | 1년 |
중앙도서관 | ㈜와이즈네스코 | 도서관 출입관리시스템 유지보수 | 1년 |
학생상담센터 | ㈜마음사랑 | 심리검사 결과분석 업무 | 5년 |
학생상담센터 | ㈜어세스타 | 심리검사 결과분석 업무 | 4년 |
학생상담센터 | 연우심리개발원 | 심리검사 결과분석 업무 | 5년 |
학생상담센터 | ㈜인싸이트 | 심리검사 결과분석 업무 | 5년 |
제6조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)
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- 공공기관이 다음의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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- 비인가자에 대한 출입 통제는 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영한다
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담당업무 | 담당부서 | 직위 | 연락처 |
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개인정보보호 책임자 | 총무처 | 총무처장 | 02-2610-4131 |
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제10조 (개인정보처리방침의 변경)
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지한다.
제11조 (권익침해 구제방법)
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제12조 (개인정보 열람 장소 및 정정 청구지)
- 담당부서 : 성공회대학교 총무처, 전자계산소
- 개인정보보호 책임자: 총무처장 백희정 (02-2610-4131)
- 개인정보보호 담당자: 전자계산소 김권민 (02-2610-4185)
제13조 (불복청구절차)
개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 성공회대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
제14조 (권익침해 구제방법)
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 부서에 분쟁해결이나 상담등을 신청 할 수 있다.
- 개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
- 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
- 대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
제15조 (개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
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