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또한, 성공회대학교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본 대학교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권 등 여러분의 권익을 존중하며, 여러분은 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
다음은 성공회대학교의 개인정보 처리방침을 설명 드리겠습니다. 성공회대학교의 개인정보 처리방침은 성공회대학교가 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자 여러분의 개인정보를 보호하기 위한 [홈페이지 이용자의 개인정보 보호]와 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급에 대한 [컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호] 두가지로 구성되어 있습니다.
본 방침은 2012년 10월 5일부터 시행됩니다.
최종 변경일 : 2018년 6월 19일
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- CCTV 설치안내
-
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관리 책임자 : 성공회대학교 총무처
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성공회대학교의 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우는 다음의 연락처로 알려주시기 바랍니다.
- 성공회대학교 개인정보보호책임관
- 소속 : 총무처
- 직책 : 총무처장
- 성명 : 여재훈
- 이메일 : gom9w9@skhu.ac.kr
- 전화번호 : 02)2610-4131
- Fax : 02)2610-4248
- 주소 : 우)08359 서울시 구로구 연동로 320 성공회대학교 총무처
개인정보 파일명 | 연락처 | ||
---|---|---|---|
담당자 | 교내번호 (2610) | 부서명 | |
장학생관리 | 조연정, 김미라 | 4728, 4318 | 학생복지처 |
장애학생 | 임아영 | 4215 | 학생복지처 |
사생관리 | 이세욱 | 4352 | 총무처 |
도서관 이용자 관리 | 백민경 | 4174 | 중앙도서관 |
입학지원자명단(대학원) | 손정락 | 4223 | 입학홍보처 |
입학생관리(대학원) | |||
입학지원자명단(학부) | 이동수, 김태운 | 4127, 4123 | 입학홍보처 |
입시시원자명단(학부) | |||
국제교류학생관리 | 윤진규 | 4340 | 연구대외협력처 |
교환학생관리 | |||
심리상담 관리 | 이다슬 | 4744 | 학생상담센터 |
학생상담센터 프로그램 참가현황 관리 | |||
취업통계조사 | 문중섭 | 4730 | 사회진출지원센터 |
취업, 창업 프로그램 관리 | 이영신 | 4823 | 사회진출지원센터 |
평생교육 학점은행 수강생 | 이철민 | 4137 | 사회교육원 |
평생교육 일반 수강생 | |||
평생교육 교강사 | |||
발전기금 기탁자 관리 | 정명희 | 4111 | 대학발전실 |
학습지원 프로그램 참가현황 관리 | 이은정 | 4801 | 교수학습센터 |
평생교육사 자격관리 | 박종국 | 4113 | 교무처 교무팀 |
재적생, 졸업(수료)생 학적 | |||
재적생, 졸업(수료)생 성적 | |||
수강생관리 | 고재영 | 4128 | 교무처 교무팀 |
대학원 졸업생 학적 | 김용호 | 4208 | 교무처 교무팀 |
대학원 졸업생 성적 | |||
대학원 재학생 학적 | |||
대학원 재학생 성적 | |||
교원 자격관리 | 고혜정 | 4124 | 교무처 교무팀 |
진료학생 보건관리 | 홍세미 | 4315 | 건강증진센터 |
컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보에 대한 본교의 보호방침
개인정보의 수집 및 보유
성공회대학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유합니다. 정보주체는 동의를 거부할 권리가 있으나 동의를 거부할 경우 서비스 제공 시 불이익이 있을 수 있습니다.
- 성공회대학교가 법령의 규정에 근거하여 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
부서명 | 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 |
---|---|---|---|---|---|
학생복지처 | 장학생관리 | 10년 | 장학금 지급 및 수혜증명서 관리 |
장학금 지급 및 수혜증명서 관리 |
이름, 주소, E-Mail, 집연락처, 휴대폰, 계좌, 성적, 취득학점, 학기차, 등록여부, 장학명, 장학금액 |
학생복지처 | 장학생관리 | 10년 | 대학등록금에관한 규칙 제3조 |
교내외 장학생 관리 |
이름, 주소, E-Mail, 집연락처, 휴대폰, 학번, 학과(부), 성적, 취득학점, 학기차, 등록여부, 장학명, 장학금액 |
학생복지처 | 장애학생 | 5년 | 특수교육법 제30조 |
장애학생 지원 | 이름, 주소, E-Mail, 건강, 소속, 학부, 전공, 학번, 학력, 학적상태, 성별, 장애등급, 장애분류 |
총무처 | 사생관리 | 5년 | 학내규정 | 생활관생 선발 및 관리 |
이름, 주소, 핸드폰, 계좌번호 |
중앙도서관 | 도서관 이용자 관리 |
이용만료후 6개월 | 대학도서관진흥법 제7조(대학도서관의 업무등) |
도서관 이용자 관리 |
이름, 집주소, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 학번, 학과, 휴·복학상태, 제적사항, 도서대출·반납·연체·예약·구입신청사항, 연체료 납부여부 |
입학홍보처 (대학원) |
입학지원자 명단 |
5년 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
입시전형 업무수행 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 주민번호, 외국인등록번호, 수험번호, 지원학과, 전형구분, 국적, 학력사항 |
입학홍보처 (학부) |
입학생관리 | 5년 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
신입생 선발 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호,외국인등록번호, 수험번호, 학번, 지원학과, 전형구분, 국적, 보호자연락처, 학력사항 |
입학홍보처 (대학원) |
입학생관리 | 5년 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) |
신입생 선발 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 외국인등록번호, 수험번호, 학과, 전형구분, 국적, 학력사항 |
입학홍보처 (학부) |
입시지원자 명단 |
5년 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) | 입시전형 업무수행 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 외국인등록번호, 수험번호, 학번, 지원학과, 전형구분, 국적, 보호자연락처, 학생생활기록부, 수학능력고사 성적, 학력사항, 계좌정보 |
연구대외 협력처 |
국제교류 학생관리 |
준영구 | 고등교육법 시행령 제4조, 제35조, 출입국관리법 시행령 제24조 |
국제교류 학생관리 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 외국인등록번호, 학번 |
연구대외 협력처 |
교환학생 관리 |
준영구 | 고등교육법 시행령 제4조, 제35조, 출입국관리법 시행령 제24조 |
학사관리 및 학교 행정업무 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 학번 |
학생상담센터 | 심리상담 관리 |
5년 | 학내규정 | 상담학생 지원 및 관리 |
이름, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 학번, 학과, 성별 |
학생상담센터 | 학생상담센터 프로그램 참가현황 관리 |
준영구 | 정보주체의 수집동의 |
참가학생 관리 및 서비스지원 |
이름, 학과, 학번, 학년 |
사회진출 센터 |
취업통계조사 | 5년 | 고등교육법 제11조의3, 청년고용촉진특별법 제3조 |
취업 통계자료 작성 |
이름, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 학번, 취업현황, 취업구분, 취업처, 진학처 |
사회진출 센터 |
취업,창업 프로그램 관리 |
5년 | 정보주체의 수집동의 |
취업, 창업 프로그램 운영 |
이름, E-Mail, 핸드폰, 학번, 학과 |
사회교육원 한국어학당 |
외국인 어학연수생 관리 |
준영구 | 출입국관리법 시행령 제24조의8, 출입국관리법 시행령 제101조 |
외국인 어학연수생 학사관리 |
이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 성별, 소속(대학,학과,전공), ID(학번, 교번), 재학·재직상태, 수강기록, 성적 |
사회교육원 | 평생교육 학점은행 수강생 |
준영구 | 평생교육법 시행규칙 제4호 |
평생교육 학점은행 수강생 학사관리 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 최종학력 |
사회교육원 | 평생교육 일반 수강생 |
준영구 | 정보주체의 수집동의 |
평생교육 일반수강생 학사관리 |
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집역락처, 직장연락처, 핸드폰, 생년월일, 직장명, 직위, 사진, 학력·학위, 주요경력, 지원경로 |
사회교육원 | 평생교육 교강사 |
준영구 | 평생교육법 시행규칙 제4조 |
평생교육원 교강사 관리 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 최종학력 |
대학발전실 | 발전기금 기탁자 관리 |
준영구 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 19조 |
발전기금 기탁자 관리 및 영수증 발급 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호 |
교수학습 센터 |
학습지원 프로그램 참가현황 관리 |
준영구 | 정보주체의 수집동의 |
학습지원 서비스 운영관리 |
이름, E-Mail, 핸드폰, 소속학과, 학년, 학번 |
교무처 교무팀 |
평생교육사 자격관리 |
준영구 | 평생교육법 시행규칙 제6조 |
평생교육사 자격관리 |
이름, 집주소, 주민번호, 최종학력(학교명, 전공, 입학 및 졸업시기, 학위등록번호), 이수기관(기관명, 이수기간) |
교무처 교무팀 |
재적생, 졸업(수료)생 학적 |
준영구 | 고등교육시행령 제4조(학칙) |
학부(재적, 졸업, 수료, 제적)생 학사기초자료 효율적 관리 및 지도 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학정상태, 병사, 상벌사항, 학적변동자료(휴·복학사항, 제적사항), 출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공, 교직사항), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수, 졸업사정자료), 타교생등록내역 |
교무처 교무팀 |
재적생, 졸업(수료)생 성적 |
준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
학부(재적, 졸업, 수료, 제적)생 학사기초자료 효율적 관리 및 지도 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 병사, 상벌사항, 학적변동자료(휴·복학사항, 제적사항), 출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공, 교직사항), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수, 졸업사정자료, 타교생등록내용 |
교무처 교무팀 |
수강생관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
학사관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰, 생년월일, 학번, 수강과목명, 소속학과 |
교무처 교무팀 |
대학원 졸업생 학적 |
준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
대학원 학사관리 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 주민번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 학적변동자료(휴·복학사항, 제적사항), 출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수) |
교무처 교무팀 |
대학원 졸업생 성적 |
준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
대학원 학사관리 및 학교 행정업무 |
이름, 학번, 수강년도, 수강학기, 선수과목, 성적관련자료(이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평균점수) |
교무처 교무팀 |
대학원 재학생 학적 |
준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
대학원 학사관리 |
이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰, 생년월일, 주민번호, 학번, 소속대학, 소속학과, 입학사항, 과정, 학기, 학적상태, 학적변동자료(휴·복학사항, 제적사항) ,출신대학자료(출신대학명, 졸업년도, 학위등록번호, 전공), 졸업사항(졸업년월일, 학위등록번호, 논문제목, 지도교수) |
교무처 교무팀 |
대학원 재적생 성적 |
준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
대학원 학사관리 |
이름, 학번, 수강년도, 수강학기 선수과목, 성적관련자료(이수구분, 이수과목명, 이수학점성적, 취득학점, 평점평균) |
교무처 교무팀 |
교원 자격관리 |
준영구 | 교원자격검정령 시행규칙 제1장 제3조의2 |
교원자격 관리 (교원자격증 발급자 명부, 교원자격증 재발급, 교육실습 관련 업무처리 등) |
이름, 생년월일, 주민번호, 학위번호, 자격증번호, 자격종별, 발급연월일, 기능 및 자격정보 |
건강증진센터 | 진료학생 보건관리 |
5년 | 학교보건법 제7조의3 |
진료현황, 투약관리등 |
이름, 학과, 학번 |
개인정보 제3자제공
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개인정보 파일명 | 제공받는 자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공주기 |
---|---|---|---|---|---|
연말정산자료 | 국세청 | 법인세법 제24조, 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제208조의3 |
연말정산 | 성명, 주민등록번호, 금액, 기본 공제대상자(성명, 주민번호, 금액) | 년 1회 |
입학지원자명단 | 한국교육대학 협의회 |
고등교육법시행령 제42조의 2 |
지원자의 등록위반 방지 |
성명, 주민번호, 수험번호 | 년 1회 |
학적 변동자 통보 | 병무청 | 병역법 제60조 및 제80조 |
병무행정에 대한 협조 |
성명,학번,주민등록번호,이메일,전화번호 | 매학기 |
국가장학금 신청자명단 / 학자금 대출자명단 | 한국장학재단 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제16조 |
국가장학금 신청/학자금 대출 |
성명,연락처,주민번호,학번,학과,학년, 장학종류 및 금액,학적정보,등록정보, 계좌번호,가족정보 | 매학기 |
취업관리 | 한국교육개발원 | 교육기본통계 조사규정 (교육훈령제235호) 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 |
취업통계 조사 | 학번, 성명, 단과대학명, 학과명, 학과 소분류명, 주야간구분, 우편번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 출신고교, 해외연수여부, 국가기술자격여부, 토익점수, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 입학년월(재입학년월,편입학년월), 졸업년월,산업체위탁생여부,부전공학과명, 복수전공학과명, 편입여부, 교직과정이수여부, 기취업여부, 외국인유학생여부, 예비역여부 | 년 1회 |
외국인 유학생 명단 | 출입국관리사무소 | 출입국관리법 제19조의4, 동법 시행령 110조 |
유학생 관리 | 국적,비자종류,학사과정,학번,입학일자, 외국인등록번호, 성명 | 수시 |
건강검진 대상자 | 한국의료재단 | 정보주체자 동의 | 건강검진 | 성명, 주민등록번호, 연락처 | 년 1회 |
개인정보의 위탁
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위탁 개인정보(파일)명 | 수탁자 | 위탁목적 |
---|---|---|
입학지원자 명부 | 진학사 | 학부, 대학원 입시지원 처리 |
입시지원위반자 | 한국대학교육협의회 | 이중지원자 검증 |
등록금 고지파일 | 국민은행, 농협은행, 신한은행 |
학부,대학원 재학생 등록금 수납 |
단체보험 가입 | 한화손해보험 | 교직원 단체보험 가입 |
단체보험 가입 | 동부화재 | 재학생 단체보험 가입 |
연말정산 | 더존 | 연말정산 업무처리 |
학생증발급 | 신한은행 | 신·편입생 학생증 발급 |
인터넷증명발급 | 디지털존 | 인터넷증명발급시스템 유지보수 |
E-Career | 케이시크 | 시스템유지보수 |
그룹웨어시스템 | 더존 | 시스템유지보수 |
도서관시스템 DB | 피플앤데이터 | 도서관시스템 DB 유지보수 |
중앙도서관 홈페이지 | 아이네크 | 홈페이지 유지보수 |
학과, 기관 홈페이지 | 케이시크 | 홈페이지 유지보수 |
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개인정보의 파기
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- 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차 : 성공회대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여파기합니다. 성공회대학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 성공회대학교의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
- 파기방법 : 성공회대학교는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
정보주체의 권리, 의무 및 그 행사 방법
정보주체는 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구 : 성공회대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 [개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 초중등교육법 및 고등교육법에 따른 각급 학교, 평생교육법에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 열람청구 절차
- 개인정보 정정,삭제 요구 : 성공회대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 “개인정보보호법” 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정 및 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 정정·삭제 청구의 절차
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- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명학하게 밝히지 아니한 경우.
권익침해 구제방법
[개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람) 제1항 및 제36조 제1항(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담을 신정할 수 있으며, 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁 및 행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
- 개인정보분쟁조정위원회(http://www.kopico.go.kr)
- 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터(http://privacy.kisa.or.kr)
- 법제처(http://www.moleg.go.kr)
- 개인정보분쟁조정위원회 연락처: 02-2100-2499, Fax: 02-2100-2485
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